图书馆内部机构设置及部门职责

作者:  发布时间:2017-07-10  浏览次数:3329  

馆长室:

1、向上级领导请示和汇报工作,处理日常工作,处理对外事务。

2、制订图书馆建设计划建议和基本建设规划。

3、拟定全馆工作计划,组织工作总结和经验交流。

4、制定本馆各项规章制度和岗位责任制,搞好治安保卫工作。

5、掌握书刊资料确定、选购。掌握全馆经费的开支,严格经费管理。

6、组织全馆工作人员的政治和业务学习及业务考核。

7、了解读者对图书馆工作的意见和要求,不断改进各项工作。

 办公室:

1、处理一般行政事务、全馆各部门日常事务、对外联系和接待工作。

2、协助馆长起草和制订规章制度和安全生产制度,拟写工作计划、工作总结及各类文件、报告、通知、信函等,记录本馆大事记,组织安排工作和会议、组织全馆性活动并做好检查监督协调等工作。

3、负责人事、工资福利、考勤考核等有关工作,并将所有档案做好登记、归档、保存、防失、保密等工作。

4、收集馆内各项业务统计资料、各项活动统计资料,整理资料统计数据上报并保存。

综合阅览管理室:

1、包括综合阅览室、电子阅览室和少儿阅览室。

2、负责阅览室的书籍编目及少儿阅览室藏书保管、阅览工作。

3、负责图书的验收、入库、上架、整架、巡库、倒架、清点、新书宣传推荐等工作。

4、严格执行阅览制度,不准将未办手续的书带出阅览室。

5、经常向读者推荐新书并指导读者查找。

6、负责图书的流通和书库的管理,积极开展免费借还、续借、催还、修补、剔除等工作。

7、辅导读者进行书目检索,解答读者的咨询;调查、分析读者阅读倾向,收集读者宝贵意见,组织材料及时向采购部门反馈。

8、准确、规范做好有关数据统计工作。熟悉馆藏,分析读者利用资源规律,收集读者需求信息,为馆藏资源建设提供科学依据。

9、室内保持清洁整齐,做好防盗、防湿、防霉、防火安全工作。

10、负责电子阅览室的日常管理与维护工作,热情解答检索者的问题。

采编室:

1、根据图书馆事业发展的需要,收集和采购国内外的各种图书。

2、制订图书馆各类型文献(纸质文献和电子文献)的年度采购计划。

3、办理图书的验收、报帐、登记、赔偿和注销工作。

4、负责图书的分类、编目和目录体系的组织与调整工作。

5、负责管理组织馆内书刊目录系统及图书馆的馆藏书目数据的管理维护工作。

6、定期开展读者调研、了解出版发行动态,提高图书文献采购质量,丰富馆藏资源。

7、及时总结图书采购、分类和编目工作中的经验,不断提高图书的采编质量。

8、根据国家有关标准,负责图书文献、光盘电子资源的分类、著录、标引、加工、分藏、典藏等工作。

9、准确、规范做好有关数据统计工作。

报刊管理室:

1、科学地、有计划、有重点地征订报刊资料,确保各类期刊报纸的连续性和完整性;多方面了解读者阅览需求,掌握读者阅读规律,以便适当增补期刊新种类。

2、负责报刊签收、录入、分类、排序、及时上架阅览等工作。

3、开展读者阅读辅导工作,主动接受读者咨询,耐心解答问题。

4、负责过期报刊过期杂志的阅览查询服务。

5、不定期地对过期书刊杂志进行整理、查失、追补欠刊等工作。准确、规范做好有关数据统计工作。

6、办理馆藏书刊的复制工作。

7、及时总结报刊采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者工作的质量。

地方文献室:

1、收藏管理多著者和多学科的地方文献、本县或外籍名人名家著作、县籍和外籍著者关于永德的一般著作典藏。

2、收藏本县少儿优秀作文和得奖书法、美术作品,收藏管理县志及乡镇志和专业志、族谱家谱等。

3、收藏本县、邻近县的地方文献。

4、将收集的文献进行加工、登录、分编、编制目录,向读者提供文献内阅查询服务。

5、准确、规范做好有关数据统计工作。

古籍文献室:

1、收藏管理线装古籍和新版古籍。

2、对线装古籍、新版古籍进行登录、加工、分编、编制目录、入藏,向读者提供内阅查询服务。

3、准确、规范做好有关数据统计工作。

网络管理室:

1、负责图书馆信息管理系统、计算机网络和技术、数字化信息技术的应用、管理、维护和发展。

2、负责全馆现代化设备的维护、管理、规划。

3、做好机房数据备份、数据安全和病毒防范、防火防雷等工作。

4、负责本馆网页的制作、更新与维护。

5、准确、规范做好有关数据统计工作。

流通室:

1、负责图书的借还、书库的整理和书籍的清点工作。

2、负责图书的典藏、保管及修补、装订工作。

3、开展图书的宣传、推荐工作,组织各种图书、社科期刊、资料及图片展览。

4、指导读者利用图书、开展图书咨询工作。

5、定期召开读者座谈会,收集读者意见,改进服务工作。

6、及时总结流通工作中的经验、不断提高对读者服务工作的质量。

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